Hoy he respondido a un cuestionario que el Periódico de la Publicidad publicará en un próximo número sobre eventos. Aunque no somos una agencia de eventos si que planificamos y ejecutamos eventos cuando la estrategia del cliente lo necesita.
Este ha sido el cuestionario y estas las respuestas:
¿En qué situación se encuentra actualmente el sector de Eventos?
Es de los capítulos del plan de marketing que más recortes ha sufrido con la crisis. Es una observación general que conviene matizar de acuerdo al tamaño y tipo de evento. Así, la presencia en eventos de la categoría “porque hay que estar” simplemente se ha suprimido. Y aunque siempre ha sido así, hoy se busca más que nunca aumentar el retorno de la inversión que supone la presencia en un evento, sea compartido o propio.
¿Con qué frecuencia recurren a ellos los anunciantes?
Como agencia de publicidad integrada, el evento es para nosotros una herramienta más de las múltiples disponibles y como tal, su uso tiene un alto componente estratégico. Las marcas para las que trabajamos en entropy planifican los eventos siempre al comienzo del año, con una media anual de uso de tres eventos de tamaño mediano.
¿Qué anunciantes son los más frecuentes en eventos?
En el uso del evento se han roto muchos mitos respecto al tipo de anunciante. Con todo entropy sólo recomienda la organización de eventos o la participación en aquellos que supongan añadir valor a la relación con el cliente o aquellos que supongan el refuerzo del valor de la marca propia mediante la adhesión a los valores del propio evento.
¿Qué papel ocupan las nuevas tecnologías y los nuevos medios en este sector en la actualidad? ¿qué posibilidades ofrecen?
Las nuevas tecnologías son vitales a la hora de la organización y de garantizar la repercusión de la presencia en el evento a un coste ajustado.
En el momento de la organización las nuevas tecnologías son el factor innovador que puede garantizar, bien utilizadas, ese ‘wow’ que el evento necesita para ser recordado. También facilitan y abaratan la propia gestión del evento, desde la distribución de entradas hasta la exposición de producto o el desarrollo de charlas.
Para garantizar la repercusión se trabaja mucho el material que se obtiene durante el desarrollo del evento pensando, cara a su distribución, en plataformas sociales propiedad de la marca o ajenas, gratuitas o de pago.
¿Cómo les ha afectado la crisis económica? ¿Qué han hecho / propuesto para salir a flote?
En la agencia preferimos pensar en los efectos positivos de la crisis, que también los hay: ha servido para poner en su sitio muchos aspectos de la práctica habitual de la publicidad y ha servido como fuerte incentivo para la búsqueda de soluciones creativas adaptadas a presupuestos más bajos.
Pero al margen de la crisis, lo que es un hecho, es que la compartimentación de las disciplinas de marketing ha desaparecido por completo. Aunque entropy tiene un alto know how en social media y comunicación digital, abordamos la comunicación siempre desde la estrategia pensando en consistencia de marca y en integración. Pensamos siempre en campañas en las que integrar eventos como una de las opciones, más que en la organización de eventos de manera independiente. Si es coherente la presencia con el objetivo y estrategia de marca recurriremos a ella al igual que al resto de herramientas.
También nos va bien trabajando con mentalidad de startup. Cuando un evento nos ha parecido interesante para un cliente hemos llegado incluso a vincularnos en la organización para facilitar su viabilidad. Esto ha ocurrido, por ejemplo, con TEDxMadrid y nuestro cliente unoe.
